A escrituração fiscal é um dos principais deveres que qualquer empresa precisa cumprir. Negligenciar essa obrigação acessória pode fazer com que sua empresa entre em situação de irregularidade, e as consequências possíveis disso são multas, suspensão e até encerramento de atividades.

Por isso, é essencial para todo empreendedor brasileiro buscar conhecimento acerca da escrituração fiscal e evitar problemas com o Fisco. Saber o necessário sobre essa prestação de contas significa evitar prejuízos desnecessários e agir em prol do equilíbrio financeiro da sua empresa.

Neste artigo vamos explicar o que é a escrituração fiscal e quais os principais modelos de registro, além de mostrar o que é preciso procurar quando for buscar um serviço especializado de contabilidade no Rio de Janeiro.

Continue com a gente para aprender mais e tenha uma boa leitura!

O que é a escrituração fiscal?

A escrituração fiscal pode ser definida como um documento de prestação de contas emitido por uma empresa. Ele deve tratar de uma série de detalhes envolvendo as transações financeiras e a carga tributária do empreendimento em questão e os detalhes registrados nessa declaração podem variar dependendo da modalidade de escrita escolhida.

Algumas informações devem constar em qualquer tipo de escrituração fiscal e algumas podem variar dependendo da demanda existente. Se você é empresário e atua no Rio de Janeiro, não perca as principais informações que devem integrar esse documento:

O que não pode faltar na escrituração fiscal?

Quanto mais completos estiverem os dados coletados para fazer a escrituração fiscal, melhor será a qualidade da sua declaração. Uma escrita bem executada reduz drasticamente suas chances de entrar em problemas com a Receita. 

Veja as informações que não podem faltar na sua prestação de contas:

• Registro de entradas e saídas;
• Apuração do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
• Apuração do Imposto sobre Produto Industrializado (IPI);
• Registro de inventário;
• Documentação do CIAP, o Controle de Crédito de ICMS do Ativo Imobilizado;
• Controle de produção, vendas e estoque.

Leia mais: Recuperação tributária: O que é? Quem pode recuperar?

Como fazer a escrituração fiscal?

Como uma forma de otimizar esse processo, hoje as empresas brasileiras podem realizar a Escrituração Fiscal Digital (EFD). A plataforma utilizada para que esse documento seja feito digitalmente é o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). 

É através desse sistema que deve ser feito o recolhimento do ICMS e do IPI. É através do Sped que a Receita Federal reúne informações emitidas por todos os empresários do Brasil, o que faz dele uma plataforma de extrema importância para o controle tributário realizado por parte do governo brasileiro. 

Confira também: Consultoria Empresarial no Rio de Janeiro: Conheça a atuação da Diacontec.

Quais são os modelos de escrituração?

Agora que você já sabe da importância da escrita fiscal e dos meios pelos quais ela é realizada, o próximo passo é conhecer os tipos de escrituração que você pode buscar para sua empresa. Confira!

Entradas e Saídas

Este modelo de escrituração diz respeito ao controle do fluxo de caixa da sua empresa. A escrita de entradas e saídas consiste no registro físico ou digital de todas as transações feitas envolvendo a sua empresa, desde o pagamento de contas e gastos paralelos com imprevistos até os valores recebidos em vendas e/ou serviços prestados.

Não basta realizar um controle de capital de giro, porém! É preciso armazenar de forma segura e organizada as notas fiscais e recibos referentes a essas transações, desde a compra de materiais até a conta de luz.

Esse é o principal método de escrita fiscal, uma vez que as informações coletadas a partir dele também podem ser utilizadas para o cálculo dos impostos devidos.

Veja também: Consultoria fiscal: o que é, para que serve e porque contratar.

Serviços prestados e tomados

A escrita fiscal também pode carecer de uma atenção especial referente à prestação de serviços, seja ela realizada para ou pela sua empresa, uma vez que esse tipo de atividade possui tributação própria.

O segredo para detectar serviços que devem constar na sua declaração é verificar se há a incidência do Imposto Sobre Serviços (ISS). Se for o caso, esse ofício precisa ser incluído na sua escrituração.

Conhecimento de transportes

Se seu negócio faz uso de qualquer tipo de serviço de transportadora, seja próprio ou terceirizado, esse modelo é útil para você.

Para isso é crucial fazer registro de todas as movimentações físicas das quais sua empresa fez uso, do ponto de partida ao ponto de chegada, distância percorrida, etc. O mais importante, porém, é guardar todos os documentos referentes a essa transportação.

Movimentação de combustíveis

O Livro de Movimentação de Combustíveis é uma função de escrituração fiscal muito útil para o setor de comercialização de combustíveis, assim como qualquer ramo que faça uso de grandes quantidades desse tipo de material e precise de um controle e armazenamento próprio.

Por regulamentação da Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), toda entrada e saída de combustíveis de qualquer natureza, do etanol ao querosene de aviação, precisa ser registrada devidamente e, posteriormente, analisada pelo Fisco.

Procure auxílio especializado em escrituração fiscal no Rio de Janeiro

Sabemos que todo empresário tem em mente as devidas preocupações com a regularização fiscal e tributária do seu negócio, mas temos consciência da dificuldade que esse processo pode impor ao empreendedor brasileiro. 

Com isso em mente, a solução mais simples e mais eficiente para a resolução dessas obrigações é contar com a ajuda de um contador especializado em escrituração fiscal.

Se você é proprietário de um negócio localizado no Rio de Janeiro, está na hora de conhecer os serviços oferecidos pela Diacontec! Somos uma contabilidade que atua com máximo esforço e foco voltado para o equilíbrio financeiro e a adequação fiscal das empresas clientes. Com mais de três décadas de experiência, nosso expertise cobre qualquer área de atuação do seu empreendimento!

Lidamos de maneira dedicada com todas as questões de natureza fiscal, trabalhista e financeira da sua empresa, trazendo praticidade e precisão para que você possa se concentrar em todo o resto que realmente importa para você e seu negócio.

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