Se você é um empreendedor e sentiu a necessidade de contratar um colaborador, quer dizer que as coisas estão indo bem para o seu negócio. Mas, antes de tomar essa decisão importante, é melhor conhecer bem quanto custa um colaborador para empresa. 

Pode ser novidade para alguns, mas o valor do salário mínimo não é o montante exato que deve ser pago todos os meses. Se você não sabia disso, se prepare para ser surpreendido ao longo do texto.

Para cuidar bem da saúde financeira da sua empresa é essencial saber o custo de funcionário. Afinal de contas, quanto custa um colaborador para empresa? É sobre isso que vamos ver no artigo. Acompanhe!

Leia também: Sua empresa está pagando impostos corretamente?

Como descobrir o custo de funcionário? 

Em pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas e participação da Confederação Nacional das Indústrias, constatou-se que o custo de funcionário pode chegar a ser até 183% maior do que o salário mínimo bruto.

Percebe como é importante entender o custo de funcionário para planejar bem o futuro da sua empresa? Imagine uma situação em que não seja possível pagar todos os custos do funcionário e pense no tamanho do problema que pode estar surgindo. 

Para descobrir o custo de funcionário precisamos ver qual é o regime tributário em que a sua empresa está envolvida. É sobre isso que veremos adiante.

Custo de funcionário no Simples Nacional

As empresas que compõem o regime tributário do Simples Nacional devem faturar no máximo R$4,8 milhões por ano com suas atividades. A intenção é facilitar a vida dos pequenos e microempreendedores, por isso, o pagamento de todos os impostos é feito em uma única guia. 

Veja os encargos que as empresas optantes do Simples Nacional precisam pagar para arcar com o custo de funcionário:

• Fração de férias: 11,11%;
• Fração do 13º: 8,33%;
• FGTS: 8%;
• FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
• Previdenciários (FGTS, férias e Descanso Semanal Remunerado): 7,93%.

Como visto acima, 40% do custo de funcionário não está presente no salário dos colaboradores.

Custo de funcionário no Lucro Real e Lucro Presumido

Empresas que são enquadradas no regime tributário do Lucro Presumido podem faturar até R$78 milhões em um ano. Se o rendimento for maior, deve mudar para o Lucro Real. As duas opções pagam o mesmo que vimos acima no Simples Nacional, com algumas diferenças. Confira:

• Fração de férias: 11,11%;
• Fração do 13º: 8,33%;
• INSS: 20%;
• Seguro Acidente de Trabalho (SAT): 3%;
• Salário Educação: 2,5%;
• Incra/SENAI/SESI/SEBRAE: 3,3%;
• FGTS: 8%;
• FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
• Previdenciários (Férias, FGTS e Descanso Semanal Remunerado): 7,93%.

Dessa forma, no regime tributário do Lucro Real e do Lucro Presumido o custo de funcionário que extrapola o salário dos colaboradores é de 68,2%. 

Confira o artigo: Fluxo de caixa: como essa ferramenta pode auxiliar no crescimento do seu negócio.

Vale-transporte

Pensou que o custo de funcionário tinha acabado? Além do salário e dos encargos, a empresa ainda deve contribuir com o vale-transporte para que o colaborador se locomova até o endereço da empresa. 

O preço da passagem deve ser duplicado, porque o funcionário precisa da ida e da volta. São 5 dias na semana, de segunda a sexta. Ou seja, 22 dias no mês.

O funcionário arca com 6% desse valor de vale-transporte sobre a sua própria remuneração mensal. Os outros 94% são de responsabilidade da empresa.

Auxílio-alimentação

O auxílio-alimentação ou vale-alimentação é um benefício para a compra de alimentos que não é obrigatório, mas, dependendo da atividade, o sindicato pode estabelecer.

Para calcular o custo de funcionário, utilize um ticket diário que deve ser multiplicado por 22 dias de trabalhos para ter o total mensal.

O funcionário arca com 20% desse valor total e a empresa fica com os 80% restantes. 

Conte com ajuda especializada

Agora que você já sabe tudo o que envolve o custo de funcionário, aproveite para contar com uma ajuda especializada para evitar dores de cabeça nesses momentos e em tantos outros que surgem no dia a dia de uma empresa. 

Conheça a Diacontec Serviços Contábeis! Desde 1981 oferecendo serviços contábeis de alta qualidade para o seu negócio.

Entre em contato com a gente e aproveite também para curtir as nossas redes sociais e acessar o nosso blog.

Gostou do artigo? Então leia também sobre: Consultoria fiscal: o que é, para que serve e porque contratar.