Nos últimos anos, a administração e gestão de pessoal das empresas passou por diversas mudanças, principalmente em relação às obrigações fiscais e trabalhistas. Uma dessas mudanças é a implantação do eSocial, cujo objetivo é simplificar e unificar a entrega das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas.

No entanto, muitas empresas ainda encontram dificuldades para se adaptar a essa nova realidade e garantir o cumprimento das obrigações.

Neste contexto, os prestadores de serviços precisam se atentar para as exigências do eSocial, a fim de evitar problemas futuros e multas.

Pensando nisso, preparamos este texto com dicas e estratégias para te auxiliar no preparo para gestão de informações trabalhistas via eSocial e garantindo o máximo compliance fiscal para seu negócio crescer com tranquilidade.

O que é o eSocial?

O eSocial é um sistema digital do Governo Federal criado para unificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias pelos empregadores, visando simplificar e agilizar a prestação de contas e garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores.

Ele foi desenvolvido em conjunto pelos Ministérios da Economia, do Trabalho e da Previdência Social, em parceria com a Receita Federal do Brasil e o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

A implantação do eSocial foi dividida em etapas e as empresas são obrigadas a aderir ao sistema de acordo com um calendário estabelecido pelo governo, levando em consideração o tamanho e tipo de atividade da empresa. A partir do momento em que a empresa adere ao eSocial, ela passa a enviar as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de forma unificada, evitando a necessidade de enviar informações repetidas em diferentes plataformas, tornando o processo mais eficiente e transparente.

Como prestadores de serviços deve se preparar para o eSocial?

Agora que você já conhece o do que se trata o eSocial e qual seu objetivo, separamos aqui um tutorial para que você prepare sua empresa e as respectivas demandas para a máxima precisão na entrega de dados por meio do sistema. Seguindo estas dicas, você poderá fazer sua submissão de dados de forma prática, assertiva e descomplicada. Vamos a elas?

Conheça as obrigações do eSocial

Antes de tudo, é importante conhecer as obrigações do eSocial e entender como ele funciona. O eSocial unifica e simplifica a entrega das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. Dessa forma, os prestadores de serviços precisam enviar todas as informações sobre seus funcionários, incluindo:

• Admissões;
• Demissões;
• Férias;
• Horas extras;
• Salários, entre outras.

Avalie as informações da empresa

O segundo passo é avaliar todas as informações trabalhistas e fiscais da empresa. É importante que os prestadores de serviços revisem todas as informações cadastrais dos funcionários, como endereços, CPFs e datas de nascimento.

Além disso, é fundamental que as informações sobre as remunerações e jornadas de trabalho estejam atualizadas.

Organize os dados dos colaboradores

O terceiro passo é organizar os dados dos colaboradores. Os prestadores de serviços precisam reunir todas as informações dos seus funcionários em um único lugar e de forma organizada, a fim de facilitar a entrega das informações ao eSocial.

Para isso, é recomendável contar com uma ferramenta de gestão de pessoas que permita o armazenamento e organização desses dados.

Prepare-se para as fiscalizações

O eSocial possibilita uma fiscalização mais rigorosa e eficiente por parte dos órgãos competentes. Portanto, os prestadores de serviços precisam estar preparados para essas fiscalizações, mantendo todos os documentos e informações trabalhistas e fiscais atualizadas e organizadas.

Invista em tecnologia e automação

Para facilitar o cumprimento das obrigações do eSocial, é importante investir em tecnologia e automação. Isso pode incluir a utilização de softwares de gestão de pessoas, que permitem o armazenamento e organização de dados, bem como a geração de relatórios e documentos necessários para o envio ao eSocial.

Leia também: Planejamento tributário para prestadores de serviços: dicas essenciais para o sucesso

Conte com o suporte da Diacontec se preparar para o eSocial: dicas para prestadores de serviços

Olá, empresário! Sabemos que se preparar para o eSocial pode ser uma tarefa desafiadora, principalmente para empresas prestadoras de serviços. Mas não se preocupe, a Diacontec está aqui para ajudá-lo!

Somos uma contabilidade referência no mercado nacional, em atividade desde 1981. Oferecemos suporte especializado para que sua empresa se adeque às exigências fiscais para sua empresa e evite possíveis problemas futuros.