A onerosa carga de impostos recolhidos pelas empresas contribui para o mito de que atuar na informalidade pode ser mais vantajoso, visto que é possível desviar dos impostos. 

Essa prática, porém, além de perigosa para a empresa, já que a expõe a autuações por parte dos órgãos responsáveis pela fiscalização, é desvantajosa na hora de colocar tudo na ponta do lápis. 

Apesar da carga tributária brasileira ser, sim, pesada, existem muitas vantagens em legalizar uma empresa. Essas vantagens impactam na experiência do cliente, na credibilidade da empresa e, consequentemente, nos números finais. 

Pensando nisso, elaboramos esse material com tudo que você precisa saber sobre a legalização de empresas no Rio de Janeiro!

Desejamos uma boa leitura!

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O que é a legalização de empresas?

A legalização de empresas é um processo que consiste na abertura da empresa perante o governo, de modo que ela esteja devidamente registrada em todos os órgãos fiscalizadores. 

Este processo pode acontecer tanto no momento de sua abertura quanto posteriormente. Em ambos os casos, a operação envolve alguns passos importantes como: elaborar documentos, efetuar registro, solicitar alvarás, entre outras coisas.

O processo de legalização pode ser consideravelmente burocrático e complexo, o que é um dos motivos pelos quais tantas empresas atuam na irregularidade, junto às tentativas de evasão fiscal. 

Apesar disso, estar em conformidade fiscal é muito benéfico para o empreendimento, especialmente se ele almeja crescer e se expandir.

Por que é importante legalizar a sua empresa?

Não legalizar a sua empresa, além de expô-la a multas e sanções, caso seja autuada pelo fisco, também a priva de aproveitar as muitas vantagens oferecidas aos CNPJs devidamente regularizados. 

A lista de benefícios oferecidos às empresas regularizadas é extensa. Dentre eles, destacam-se:

Mais segurança

Como vimos, a não legalização da empresa a expõem a multas e sanções caso seja autuada pelo fisco. Com a competitividade atual do mercado, sempre há a possibilidade de que alguém decida denunciar a sua empresa aos órgãos fiscalizadores.

Nessas situações, o patrimônio pessoal pode ser comprometido como forma de quitar os débitos. Dessa forma, legalizar a sua empresa também é uma forma de ter mais segurança e proteção patrimonial.

Acesso a condições distintas de crédito e financiamento

As instituições financeiras concedem créditos e financiamentos mais facilmente aos CNPJs regularizados como forma de estimular a economia. Além disso, esses benefícios também contam com condições especiais, como juros menores. 

Dessa forma, a legalização de empresas é uma forma de conseguir recursos para expandir o próprio empreendimento. 

Emissão de nota fiscal

Através de um CNPJ, também é possível emitir notas fiscais, trazendo muito mais credibilidade e segurança ao negócio. 

Com as notas fiscais, os seus serviços se tornam mais profissionalizados, melhorando as relações com os clientes, fornecedores e parceiros.

Participação em licitações públicas

As licitações públicas são excelentes oportunidades, oferecidas apenas a empresas devidamente legalizadas. 

Por meio delas, é possível oferecer produtos ou prestar serviços para as organizações governamentais. 

Direito à previdência social 

Quando uma empresa esta devidamente regularizada, ela possibilita que seus colaboradores tenham acesso aos direitos trabalhistas  e tributários. 

Isso por que, há o pagamento da contribuição mensal do INSS, aos colaboradores registrados pela CLT. 

Dessa forma, todos os colaboradores da empresa, estarão assegurados o direito a previdência e evitando que sejam feitos pagamentos indevidos ou desnecessários. 

Como realizar a legalização de empresas no Rio de Janeiro

A legalização de empresas no Rio de Janeiro, especificamente, conta com a vantagem de ter um sistema online dedicado a esse processo, tornando as coisas mais práticas. 

Todavia, as etapas não deixam de ser burocráticas e complexas, sendo necessário a emissão de documentos, a busca por alvarás, entre outras coisas. São conhecimentos técnicos que, geralmente, o empreendedor que não é da área contábil não domina. 

Por isso, ainda é fortemente recomendado que todo o processo de legalização seja assessorado por uma contabilidade competente. 

Além de evitar erros na abertura do CNPJ, isso também irá proporcionar um processo mais célere, visto que o contador responsável, se bem escolhido, conseguirá resolver tudo de maneira mais rápida, e você não terá que lidar com nenhuma dor de cabeça.

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