Finanças Pessoais x Finanças da Empresa: 8 dicas para fazer uma correta separação

8 de janeiro de 2020

Muitos pequenos e médios empreendedores acabam misturando suas despesas pessoais com as despesas de sua empresa, prejudicando o seu controle de caixa.

Por este motivo, é importante separar de forma correta as finanças pessoais das profissionais. Através disso, será possível identificar qual a margem de lucro de sua empresa com maior precisão e quais os gargalos financeiros precisam ser corrigidos.

A fim de evitar que os gastos financeiros pessoais possam acabar interferindo na gestão financeira de seu negócio, continue lendo este artigo e confira como fazer de forma correta a separação de suas finanças pessoais das finanças de sua empresa. Confira a seguir!

1-Utilize contas separadas

Muitos empreendedores conseguem administrar de forma positiva e correta o capital de sua empresa, usando apenas uma conta bancária. Contudo, para um efetivo controle, a melhor opção será possuir duas contas bancárias, sendo uma para o uso da Pessoa Jurídica (PJ) e outra destinada a Pessoa Física (PF).

Os principais motivos para possuir contas bancárias separadas são:

Facilidade para identificar os lançamentos;
Evitar que os gastos pessoais possam ser confundidos pelos gastos empresariais na conferência de extrato;
Falta de receita;
Facilitar a comprovação de renda, etc.

2-Controle Financeiro

O próximo passo, após começar a utilizar contas bancárias diferentes, será conseguir identificar se a sua empresa está obtendo lucro.

Por isso, fazer o uso de software de gestão financeira pode ser essencial para o seu controle, possibilitando a emissão de relatórios detalhados sobre suas entradas, saídas, despesas e custos do seu fluxo de caixa.

3-Estipule um salário

Um dos principais problemas que influenciam os empreendedores a misturar as suas despesas é não conseguir mensurar a lucratividade de sua empresa e não estipular um valor fixo para a retirada de valores para o seu uso pessoal.

Como, por exemplo, o pró-labore, que corresponde ao salário de um empresário esse valor deve ser estipulado de forma compatível com a realidade financeira de seu negócio.

4-Faça uma gestão financeira pessoal

Todo gestor tem responsabilidades que vão além das finanças de sua empresa. Também é preciso organizar sua vida pessoal.

Quanto mais organizada estiver o controle financeiro pessoal, menores serão as chances de o gestor recorrer ao caixa da empresa para cobrir os seus gastos pessoais.

5-Faça uma reserva mensal

Devido as constantes variações financeiras do mercado, tenha sempre uma reserva que possa cumprir o seu faturamento mensal, caso algum improviso possa acontecer, que afete diretamente o seu caixa.

Esta dica também vale para a sua vida pessoal. É muito importante possuir uma reserva mensal que possa garantir o sustento de sua família, caso os seus negócios passem por momentos de instabilidade.

6-Use softwares de gestão empresarial

Um dos principais problemas enfrentados pelos gestores das pequenas e médias empresas é não se aterem, principalmente, aos pequenos gastos gerados no dia a dia, sempre os deixando fora de suas planilhas de controles e não incluindo em sua contabilidade.

A princípio, estes pequenos valores podem se apresentar de forma inofensiva. Contudo, no balanço final do mês, a soma dessas pequenas quantias era significativa. Portanto, não se assuste quando simplesmente 500 reais estiverem sumidos de seu caixa, pois podem ter sido direcionados para aqueles “cafezinhos”.

E por este motivo, adotar um software de gestão empresarial se torna tão importante, não só para sua empresa, como também em sua vida pessoal. Atualmente, existem no mercado alguns modelos de sistemas com preços mais acessíveis e que podem atender o seu modelo de empresa, vale a pena pesquisar.

7-Use planos corporativos

Muitas vezes, os gestores acabam não entendendo como o uso de planos corporativos podem beneficiar a sua empresa e gerar uma maior economia. A adoção de um plano de telefonia é um exemplo, pois empresas possuem planos mais atrativos dos que os convencionalmente oferecidos aos usuários comuns.

Por este motivo, realize um monitoramento a fim de identificar quais são as alternativas de planos corporativos que sua empresa pode adotar, para assim, reduzir custos.

Outra dica importante é verificar se as contas da empresa estão registradas em nome de sua empresa ou no nome do proprietário. Caso o contrário, isso pode acabar dificultando a contabilidade e misturando suas despesas empresariais com as despesas pessoais.

8-Conte com auxílio de uma contabilidade especializada

Por último, mas não menos importante, conte com a ajuda de uma contabilidade especializada que possam auxiliar a empresa com todas as questões burocráticas. Lembrando que o não pagamento correto de impostos pode prejudicar, consideravelmente, a saúde financeira de um negócio.

Nós, da Diacontec Serviços Contábeis possuímos serviços de consultoria de alta qualidade, possibilitando um maior domínio sobre as suas tarefas, aumentando sua capacidade gerencial. Entre em contato conosco!

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